Si eres contador o administrador y/o hombre-mujer orquesta, estoy seguro de que esto te va a interesar.
"El tiempo es lo que tú haces de él, y cómo lo uses depende de ti" – Desconocido.
Tener el control de tus facturas de tus clientes, como tener el control de las facturas de tus proveedores no tiene precio. Y ¿por qué te digo que no tiene precio?, bueno, hoy en día la gestión de estas es muy complicado e incluso muchas veces enfadoso, ya que hasta el acceder a la plataforma del tío SAT se vuelve un poco tardado o una misión casi imposible.
Finalmente, esta información la necesitamos para realizar la contabilidad, que básicamente es una herramienta fundamental para el pago de los impuestos
Solo imagínate que por alguna razón, en el proceso de timbrado, se timbre dos veces la misma factura a tu cliente y no te das cuenta hasta que te llega una carta invitación por diferencias de ISR; diría un famoso comediante “parece chiste, pero es anécdota”
¿Por qué en una aplicación y no en un sistema?
Una de las principales ventaja que tiene cualquier aplicación, es tener acceso a tu información desde cualquier dispositivo de manera inmediata y podrás consultar la información sin necesitar de tener que acceder alguna computadora.
Las razones de porque es importante revisar mis facturas
Evítate sorpresitas: como no existe un impedimento alguna validación para que te puedan facturar, existe un riesgo que como persona física te pueda timbrar recibos de nómina, créanme parece chiste, pero es anécdota, en donde empresas con intención o sin intención puedan estarte emitiendo estos recibos de nómina.
Entonces, si tu ya sabes el promedio que tienes por mes o un mes en específico, al consultar te darás cuenta de que algo no está bien y se tiene que revisar…
Conciliación: así como existe el riesgo de que te puedan timbrar sin tu conocimiento o en su caso te cancelen facturas, también existe de que se dupliquen las facturas o por lo que es importante tener la misma información que tiene el SAT, ya que finalmente es contra lo que revisamos. Ejemplo: necesitas verificar los primeros 5 meses de 2023 porque tienes una diferencia en IVA, posiblemente esto se deba a que necesites comprobar si te cancelaron facturas, por ello necesitarás conocer que está vigente a la fecha.
Exceso de confianza: recuerda el dicho “nada es lo que parece” muchas veces cuando generamos una relación comercial con alguna entidad es porque existe una confianza, pero en estos temas es crucial que siempre revises la lista del 69 y 69-B, más vale comprobar, antes de que sea demasiado tarde. Cierra el negocio mientras que estás revisando el estatus de tu nueva relación comercial.
Deja descargar que el robot lo haga por ti: si de por si ya ir al SAT a descarga las facturas mes a mes o andar correteando a tus proveedores para que te envié los complementos de pagos es complicado, ahora imagínate con seguir el XML de una factura cancelada.
Recuerda que una ves que se cancela una factura y posteriormente la quieres descargar, el SAT solamente te entregara la Metadata, por ello es importante hacer la descarga de tus facturas de manera periódica.
Finalmente...
Las aplicaciones no son para operar sistemas con mucha información como lo son los administradores de XML, pero si lo que si puede hacer, es mantenerte al tanto de los sucesos mas importantes o tener la oportunidad de consultar información en tiempo real y por de tomar decisiones con eficiencia. Usa herramientas que te faciliten el proceso del día a día. Simplemente imagínate cuanto te ahorrarías olvidarte de la descarga de las facturas mes a mes
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